各位同学：
学校2020年春季学期学生返校时间将根据教育部和北京市的统一部署确定，请同学们耐心等待学校的正式通知，不得提前返校。按照教育部“停课不停学、停课不停教”的总原则，学校春季学期本科整体教学计划不变，即，仍从2月24日开始进入教学周第一周。在同学们返校前，学校将通过直播、录播、MOOC及提供学习资料等多种形式，帮助同学们自主学习；返校后，学校会做好衔接工作，并恢复正常上课。
以下是春季学期本科教学工作的具体安排，请同学们认真阅读。
请所有同学配合学院做好电子邮箱地址（请务必使用北航邮箱，以免发生邮件退回的情况）、QQ号采集工作（信息采集方式另行通知），以便及时、准确地接收到学校、学院及授课教师等各方发布的重要通知，以及顺利参与网络教学平台的学习组织，并与各方保持有效、畅通的双向联络。此事关乎所有同学切身利益，请务必严格执行。
一、选课安排
1. 预选。请同学们通过VPN访问教务管理系统选课：使用“北航统一身份认证”账号密码登录http://e.buaa.edu.cn/页面；没有账号的同学请先访问ucs.buaa.edu.cn进行注册。
选课通知见教务处网站通知公告区的《关于2019-2020学年第2学期全校本科生选课的通知》。
学校会在抽签前公布因无法开展网络教学而需暂停的课程，届时将另行通知。请关注学院、教务处网站和教务处微信订阅号（buaajwc）的通知。
2. 抽签。为做好返校前的上课准备，特改为2月20日公布抽签结果，请同学们及时登录教务管理系统查看。
3. 补改选。请同学们通过VPN访问教务管理系统选课。如有申请课程扩容等需求或其它特殊情况，请咨询您所在学（书）院教学秘书老师。
4. 重修选课。因补考具体时间未定，建议同学们对不及格课程先全部进行重修选课操作，并认真学习！返校后，若有课程通过了补考，再联系您的教学秘书老师办理该门重修课程的退课。
5. 课表确认。请同学们于2月26日至3月8日完成课表确认工作。所有选课行为（包括补选、改选和退选等）一律在教务管理系统里进行，且必须在本通知规定的时间节点内完成。选课时间结束前，务必认真核对个人课表；选课时间结束后，务必在5个工作日内，在系统中点击“课表确认”，同时用下载、截图或打印等方式留存课表；若不点击“课表确认”，选错课程责任自负。未选中的课程不能参加考核、不能获得成绩。未退或未退成的课程，若不参加考核，成绩以0分或“缺考”记。
6. 本研一体化选课。经教务处和研究生院讨论，考虑到疫情防控期间学生自主学习安排，2020年春季学期不再组织本研一体化选课。
返校前，同学们如有选课的相关问题，请咨询学（书）院教学秘书老师，教秘老师的联系方式可在学院官网，或教务处网站的机构设置区浏览查询。特殊情况应由教秘老师与教务处王老师（wangxiaofei@buaa.edu.cn）或陈老师（chenqingli@buaa.edu.cn）沟通。
二、上课安排
2020年春季学期整体课程安排仍执行原定课程教学计划，基本保持不变，但部分课程可能会受场地限制等影响而发生调整。
Office Hours不采用网络授课方式上课。学生返校前，Office Hours停开。学生返校后，Office Hours按照课表正常进行。
注意：每门课程在返校前的上课方式，会由授课教师公布在学校的“课程中心”里。请同学们在开始上课前及时进入课程中心查看课程的上课方式：使用“北航统一身份认证”账号密码登录http://e.buaa.edu.cn/页面进入教务系统，在“学生选课”-->“已选课程”点击相应课程进入课程中心；没有账号的同学请先访问ucs.buaa.edu.cn进行注册。
同时也请同学们及时关注学校及学（书）院发布的相关通知。
另外，在参与网络学习时，对于客户端和网页端都支持的学习平台，建议同学们优先选择使用客户端，以保证能使用完整的平台学习功能。
三、补考安排
1. 补考申请截止时间仍为2月14日24时。请需要参加补考的同学，务必在规定时间内进行补考申请操作。每门课程有且只有一次补考机会。补考成绩的具体折算方法请查阅《学生手册》中的考核管理规定。
2. 补考（含缓考）的具体时间根据学生返校时间顺延：学生返校后1周内组织实施公共课基础课考试，学生返校后2周内组织实施专业课考试。如果届时学校有安排学生分拨返校的情况，也将根据实际情况，针对晚返校的学生择期安排补考。
3. 因补考具体时间未定，建议同学们对不及格课程先全部进行重修选课操作，并认真学习！返校后，若有课程通过了补考，再联系您的教学秘书老师办理该门重修课程的退课。
返校前，同学们如有补考的相关问题，请咨询学（书）院教学秘书老师，教秘老师的联系方式可在学院官网，或教务处网站的机构设置区浏览查询。特殊情况应由教秘老师与教务处王老师（wang_ping@buaa.edu.cn）沟通。
四、四六级考试
学校目前尚未接到2020年6月份的四六级报名具体通知。待国家正式下发四六级报名通知后，将通过教务处微信订阅号（buaajwc）、教务处网站、学院等多种渠道第一时间将通知转发给同学们。初步预计，应与2019年12月份的报名要求基本一致。但请同学们务必以之后的正式通知为准！
2019年12月的四六级考试成绩定于2月20日发布。教育部考试中心计划于2月10日在四六级网站发布相关公告。请保持关注！
五、免听免修
1. 免听。免听申请照常进行，即，时间节点为教学周第二周内（前）申请，第三周内审核完毕。请同学们在规定时间内完成系统申请，并实时关注申请进度。免听申请的具体要求请查阅《学生手册》中的相关管理规定。
由于在返校前，授课将通过直播、录播、MOOC等形式进行，因此建议通过免听申请的同学积极关注课程的授课方式、考核方式、作业要求等。
2. 免修。为保障师生安全，原计划于开学初举办的免修考试环节必须全部取消，因此，2020年春季学期不再组织课程免修申请。
返校前，同学们如有免听免修的相关问题，请咨询学（书）院教学秘书老师，教秘老师的联系方式可在学院官网，或教务处网站的机构设置区浏览查询。特殊情况应由教秘老师与教务处武老师（wuwenjun@buaa.edu.cn）沟通。
六、学籍异动
学籍异动包括：休学、复学、交换休学、交换复学、退学、延长学习年限等。
相关申请表格均可在教务处网站下载专区进行下载。校外亦可通过VPN登录教务处网站进行下载。
返校前，所有学籍异动申请均请通过电子邮件进行操作。
（一）具体要求：
1. 申请学生必须使用北航邮箱。
2. 邮件标题应为“申请学籍异动简称-姓名-学号”，邮件正文应体现姓名、学号、所在学院、所在班级、申请内容简述等信息。如，邮件标题为“休学-张三-1737XXXX”“交换休学-李四-1837XXXX”“退学-王五-1937XXXX”等；邮件正文为：
姓名：张三
学号：1737XXXX
学院：XXXXXXX学院
班级：XXXXXX
申请内容：因病休学
3.申请邮件必须有以下附件：
①正确且完整填写的申请表电子版；
②与电子版内容一致、且有学生及家长签字的纸质版申请表的清晰扫描件；如无法打印申请表，可手写申请，学生及家长签字后扫描；
③申请表要求的证明材料。
（二）各类学籍异动办理方式详解：
1. 休学。需要办理因病休学的学生可根据自身实际情况在第1至12教学周内提出申请。返校前以邮件方式申请，证明材料要求为诊断证明（使用当地医院诊断证明即可）及/或其他辅助证明材料。
2. 复学。为保证选课，请务必于2月18日前以邮件形式向学院提出申请。证明材料要求为康复诊断证明（返校前使用当地医院诊断证明即可）及/或其他辅助证明材料。教务处、招就处将协同尽快处理所有申请，计划最晚于3月1日前完成所有复学学籍异动处理。请相关学生密切关注审批结果并按照选课通知在教务系统进行选课。
3. 交换休学/交换复学。请及时通过邮件形式向学院提出申请。交换休学申请证明材料为交换项目批复或批件，交换复学的证明材料为学校审批通过的交换休学申请表。
4. 退学。2020年春季学期退学审核工作将于补考工作完成后启动。但在返校前，如果有学生因自身原因申请主动退学的，可以通过邮件方式申请，务必清晰说明退学原因。邮件标题与正文格式及附件要求参考前文。
5. 延长在校学习年限。2020年春季学期延长在校学习年限申请工作将于补考工作完成后启动。
以上学籍异动申请的审批结果，将由学院以邮件方式反馈，因此请同学们务必实时关注自己的北航邮箱。返校后，请相关同学务必及时前往师生综合服务大厅学籍窗口完成后续手续的办理。
七、转专业
已通过转专业初审的学生，请注意与拟转入学院保持联系，拟转入学院或将通过远程面试的方式进行复试，并计划于2月24日前完成转专业复审；教务处、招就处计划于3月2日完成转专业学生公示及学籍变更；转入新专业的学生请于3月2日至3月8日向学院申请选课调整，并完成课程微调和课表确认。返校后，请相关同学务必及时前往师生综合服务大厅学籍窗口完成后续手续的办理。
八、二次选拔
有意参加高等理工学院、国际通用工程学院、华罗庚数学班选拔的学生请于2月17日前以邮件形式向北航学院报名；2月18日北航学院完成初审；2月24日高等理工学院、国际通用工程学院、数学科学学院通过网络远程完成复审，向学生公布复审结果，并完成公示；2月25日教务处、招就处完成学籍处理；之后学生可按照选课通知在教务系统进行选课。学生返校后务必及时前往师生综合服务大厅学籍窗口办理后续相关手续。
九、交流交换学分与成绩转换申请
返校前，收到交流交换项目成绩单的学生，尽快通过邮件形式向学院提出交流交换学分与成绩转换申请。
具体要求：
1. 申请学生必须使用北航邮箱。
2. 邮件标题应为“交流交换学分转换-姓名-学号”，邮件正文应体现姓名、学号、所在学院、所在班级、申请内容简述等信息。如，邮件标题为“交流交换学分转换-张三-1737XXXX”；邮件正文为：
姓名：张三
学号：1737XXXX
学院：XXXXXXX学院
班级：XXXXXX
申请内容：交流交换学分转换
3. 申请邮件必须有以下附件：
①正确且完整填写的申请表电子版；
②与电子版内容一致、且有学生签字的纸质版申请表的清晰扫描件；如无法打印申请表，可手写申请，学生签字后扫描;
③交流交换项目批复或批件的清晰扫描件，以及交流交换成绩单的清晰扫描件。
注意：因为所有学生都必须在选课通知里规定的时间内进行2020年春季学期课程的补改选，所以即使学分转换申请获批，学生也不得再进行2020春季的课表变动。因此，建议相关同学在提交交流交换学分转换申请表前，务必与学院沟通，做好学业规划。
返校前，同学们如有交流交换学分与成绩转换的相关问题，请咨询学（书）院教学秘书老师，教秘老师的联系方式可在学院官网，或教务处网站的机构设置区浏览查询。特殊情况应由教秘老师与教务处周老师（zhouyou@buaa.edu.cn）沟通。
十、国际暑期学校
目前国际暑期学校暂无调整计划。注意：国际暑期学校课程计划从3月下旬开始选课。请通过教务处网站或教务处微信订阅号（buaajwc）等方式持续关注我们，有通知会第一时间发出。
返校前，同学们如有国际暑期学校相关问题，请咨询学（书）院教学秘书老师，教秘老师的联系方式可在学院官网，或教务处网站的机构设置区浏览查询。特殊情况应由教秘老师与教务处周老师（zhouyou@buaa.edu.cn）沟通。
十一、2020年3月结业生补考换毕业证、学位证安排
截至目前已满足毕业或学位条件的结业生，请在3月20日前通过邮件联系所在学院教学秘书老师，邮件标题为“结业生换证-姓名-学号”，邮件正文中要写明基本信息，包括学号、姓名、专业、年级、申请毕业证/申请学位证/申请毕业证和学位证、手机号码。学院审查其毕业和学位资格。
学院教秘老师汇总本次所有符合条件的结业生，填写《打印毕业证书申请表》或《学士学位授予审批表》，签字盖章后在3月25日前统一提交教务处。
获得毕业证的学生，招生就业处会打印证书，并在学信网更新学历信息；获得学位证的学生，教务处会打印证书，并在4月30日前在学位网注册学位信息。毕业/学位证书由学院教秘老师统一领取。
申请结果由学院通过邮件通知学生。
返校后，学生持学校统一采集的2寸蓝底照片，联系学院教学秘书老师，完成证书的照片粘贴、盖章、领取等其它后续手续的办理。
超过3月20日未申请的结业生，请与2020届学生一起申请，该批申请时间预计在6-7月。
返校前，同学们如有结业生换证相关问题，请咨询学（书）院教学秘书老师，教秘老师的联系方式可在学院官网，或教务处网站的机构设置区浏览查询。特殊情况应由教秘老师与教务处苏老师（sulong@buaa.edu.cn）沟通。
北京航空航天大学教务处
2020年2月7日
